SmartSwap
Smartswap är en AI-driven sökmotor som kartlägger alternativa produkter mellan leverantörer på sekunder. Smartswap förstår dina produkter och kan – via AI – tolka både kravspecifikationer och andra leverantörers artiklar, vilket gör det enkelt att hitta relevanta alternativ.
Processen är enkel:
- Ladda upp en Excel
- Få alternativa produkter direkt från ert sortiment
- Validera – granska matchningarna och godkänn, byt eller underkänn
- Exportera resultatet till Excel
Smartswap används till att:
- Artikelsätta en offentlig upphandling
- Hitta motsvarigheter till en annan leverantörs artiklar
Läs mer om hur respektive användningsområde arbetar med Smartswap i nedan artiklar.
Smartswap.se
Offentlig upphandling
Artikelsätt en offentlig upphandling
Att artikelsätta en offentlig upphandling innebär att tolka en kravspecifikation som en region eller annan offentlig aktör tagit fram. I bilagorna beskrivs vilka krav varje produkt måste uppfylla för att bli godkänd – och minsta misstag kan i vissa fall leda till att ett helt anbud diskvalificeras.
Eftersom en upphandling ofta är av stor ekonomisk betydelse tillsätts hela team för att säkerställa att artikelsättningen blir korrekt. Det kräver djup produktkunskap och många års erfarenhet. Hos flera organisationer handlar det om hundratals timmar i veckan – enbart för att hitta rätt alternativ.
Det som gör uppgiften tidskrävande är kombinationen av komplexitet och höga krav på noggrannhet – samtidigt som det saknas systemstöd. Fram tills nu.
Smartswap gör det möjligt att genom revolutionerande AI-teknik kunna ta fram de produkter i ert sortiment som passar bäst in på just denna kravspecifikation.
Så funkar det i Smartswap
- Ladda upp kravspecifikationen (Excel) – kraven tolkas automatiskt för varje produkt.
- Kravspecifikation för varje produkt matchas mot ditt sortiment - där den bästa matchningen visas med en tydlig kravuppfyllelse.
- Validera - finns det ett bättre alternativ? Kanske ett mer prisvärt alternativ? Godkänn, byt eller underkänn produkter med ett klick.
- Valfritt: Om du vill se priser så ladda upp din prisfil så visas dem i applikationen.
Smartswap har visat sig kunna minska tiden för artikelsättning med 70–90%. Genom valideringssteget så kombineras det bästa av två världar: AI med full mänsklig kontroll. Självklart kan allt exporteras till Excel med ett knapptryck. Låt oss visa vad vi kan göra för dig. Boka en demo.
Hitta alternativ
Hitta era motsvarigheter till en annan leverantör
Oavsett vilken typ av produkter du hanterar så finns det konkurrenter så hanterar liknande artiklar. Kanske finns det ett stort överlapp mellan era produkter och deras - med samma tillverkare i bakgrunden. Trots likheterna i sortiment så läggs mycket tid på att förstå vad som är era motsvarigheter till deras artiklar.
Ett exempel är en kund som delar sina transaktioner och frågar "kan ni matcha deras prisnivå?". Första steget blir att titta på artiklarna och förstå vilka är våra motsvarigheter till det kunden köper idag. För detta så har vi skapat Smartswap.
Smartswap ger dig svaret på sekunder - genom att presentera de bästa produkterna direkt från ditt sortiment. Vill du expandera en korslista mellan sortiment? Exportera Excelfilen direkt från Smartswap och registrera i era interna dokument. Vill du optimera artiklar? Validera matchningar och välj de som du tycker passar bäst. Om du laddar upp en prislista så visas priserna på artiklarna direkt i applikationen. Inga priser som laddas upp lämnar din dator utan allt lagras endast i datorns minne.
Så funkar det
- Ladda upp externa produkter som Excel
- Se dina bästa matchningar hämtas på sekunder
- Validera - finns det ett bättre alternativ? Kanske ett mer prisvärt alternativ? Godkänn, byt eller underkänn produkter med ett klick.
- Valfritt: Om du vill se priser så ladda upp din prisfil så visas dem i applikationen.
Låt oss visa vad Smartswap kan göra för din vardag. Boka en demo idag.